Jak napisać dobre CV

Niezależnie od tego, czy masz zamiar znaleźć wakacyjną praktykę, tymczasowe zajęcie, czy stałą pracę, pierwszym krokiem jest napisanie swojego życiorysu zawodowego, czyli curriculum vitae. Jak student może zainteresować pracodawcę, nie mając bogatego doświadczenia? Poznaj zasady pisania CV.

Zanim rozpoczniesz pisanie życiorysu

Przed przystąpieniem do pisania CV poświęć chwilę na przemyślenie kluczowych informacji, które powinny się w nim znaleźć. Pomyśl, co może być ważne punktu widzenia Twojego potencjalnego pracodawcy, a także w jaki sposób chcesz przedstawić samego siebie. Żeby nie zapomnieć o żadnym istotnym fakcie z Twojego życia, spróbuj odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:

• Jakie są Twoje najmocniejsze strony, w czym czujesz się dobry(a)?
• Czym warto się pochwalić? Nagrody w konkursach, przebyte szkolenia, uzyskane dyplomy i certyfikaty, zrealizowane projekty na studiach – wszystko to warto zawrzeć w CV.
• Gdzie do tej pory pracowałeś(aś)? Chodzi zarówno o pracę zarobkową, jak i praktyki, staże oraz wolontariat.
• Czym charakteryzuje się stanowisko, na które aplikujesz? Czy ważniejsza będzie w nim odpowiedzialność i dobra organizacja, czy raczej kreatywność i energia do działania?

Co napisać, a czego unikać?

Niezależnie od tego, na jakie stanowisko aplikujesz, jest kilka podstawowych zasad, których należy przestrzegać podczas budowania swojego życiorysu zawodowego.

W CV nie może być błędów ortograficznych i interpunkcyjnych. Przed wysłaniem aplikacji sprawdź ją dwa razy lub poproś kogoś znajomego o przejrzenie pod kątem błędów.

Stosuj jedną czcionkę we wszystkich częściach dokumentu (może to być np. Arial, Helvetica, Times New Roman, Verdana, Tahoma, itp.), unikaj czcionek „rysunkowych” (np. Comic Sans).

Zadbaj o czytelny układ treści, wyraźnie oddzielaj od siebie poszczególne części CV stosując nagłówki wyróżniające się od zwykłego tekstu (pogrubienie, większa czcionka, inny kolor). Jeśli nie potrafisz samodzielnie edytować dokumentu, możesz skorzystać z unijnego wzoru Europass.

Jeśli kompletnie nie masz pomysłu (lub umiejętności), żeby samodzielnie stworzyć estetyczny układ treści, możesz też użyć darmowych, gotowych szablonów CV do edycji w Wordzie lub Photoshopie, dostępnych na przykład na tej stronie.

Wstaw do CV odpowiednie zdjęcie. Nie musi wcale takie, jakie z reguły widnieje w dokumentach, jednak musisz pamiętać o tym, że zdjęcia z plaży, imprezy rodzinnej, czy wycieczki rowerowej nie nadają się do CV!

Nie kłam. To, czy pracowałeś w danej firmie lub znasz język, w którym tak naprawdę umiesz powiedzieć jedynie "dziękuję" bardzo łatwo da się sprawdzić.

Wpisz w CV swoje aktywności i osiągnięcia, które wyróżniają Cię spośród innych (np. laureat wojewódzkiego konkursu języka niemieckiego, przewodniczący grupy harcerskiej, członek szkolnego koła przedsiębiorców).

Daj się poznać jako pracowita osoba – jeśli co roku w wakacje pomagasz rodzicom w sklepie, który prowadzą, wpisz to w CV – świadczy to o Twojej chęci do pracy.

Napisz o swoich zainteresowaniach, szczególnie w przypadku, gdy są niezwykłe. Jeśli od dzieciństwa tańczysz w zespole ludowym lub pasjonujesz się kolejnictwem i zbierasz modele pociągów, wpisz to w CV. Zainteresowania i hobby są jedną z najważniejszych rzeczy, które określają osobowość człowieka.

Dostosuj swoje CV do stanowiska, na które aplikujesz. Przeczytaj ogłoszenie o pracę i sprawdź, czy w życiorysie zawarłeś wszystkie kluczowe cechy, pożądane przez pracodawcę.

Wreszcie ważna uwaga: nie wysyłaj swojego CV anonimowym firmom, które w ogłoszeniu podają jedynie adres e-mail (i to nie z domeną firmy, tylko w darmowym serwisie pocztowym), chyba, że jest to ogłoszenie w renomowanym portalu, a dane firmy są ukryte. W innym przypadku, jeśli nie jesteś w stanie zweryfikować, czy taka firma faktycznie istnieje, mając na uwadze troskę o swoje dane osobowe omiń takie ogłoszenie.

Poprawny schemat CV

Nie ma jednego właściwego szablonu życiorysu zawodowego, jednak zachowanie najczęściej spotykanej struktury pomoże osobie czytającej Twoją aplikację szybko wyłapać ważne informacje.

Dane osobowe

W tej części podaj swoje imię, nazwisko, wiek, miejsce zamieszkania oraz dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu). Przekaż dane kontaktowe, pod którymi rzeczywiście jesteś dostępny (miejsce zamieszkania, a nie zameldowania) i zadbaj o to, żeby Twój e-mail brzmiał poważnie. Adres w stylu pieknyjacus@buziaczek.pl jest być może dobry na forum internetowym, jednak na pewno nie zrobi dobrego wrażania na pracodawcy. Zamiast tego stwórz adres ze swoim imieniem i nazwiskiem, np. jacek.nowak@poczta.pl. Pamiętaj również, że do celów rekrutacji nie musisz podawać swojego pełnego adresu, wystarczy, gdy zamiast „ul. Prosta 12/3” napiszesz „ul. Prosta” lub po prostu podasz samą miejscowość.

Zdjęcie

Dołączenie fotografii do CV nie jest obowiązkowe, jednak w wielu sytuacjach może znacznie zwiększyć Twoje szanse, a w wielu firmach uznawane jest za nieodłączny element życiorysu. Jak wspomnieliśmy powyżej, unikaj zdjęć z imprez, wakacji i innych nieformalnych sytuacji. Załącz zdjęcie, które prezentuje Twoją twarz, najlepiej uśmiechniętą, z pozytywnym nastawieniem. Jeśli nie masz „półformalnego” zdjęcia, dołącz takie, jakie znajduje się w Twoich dokumentach.

Edukacja

W CV studenta to na pewno jeden z najważniejszych punktów. Jeśli stawiasz pierwsze kroki na rynku pracy, opisywanie edukacji rozpocznij od szkoły średniej (pomiń szkołę podstawową i gimnazjum). Jeśli masz już doświadczenie zawodowe, możesz wyszczególnić jedynie uczelnię i kierunek (bądź uczelnie i kierunki) na których studiujesz. Jeśli uzyskałeś bardzo dobre wyniki, warto zawrzeć to w CV.

Doświadczenie zawodowe – co wpisać w CV jeśli nie ma się doświadczenia?

Zanim wypiszesz wszystko, co kiedykolwiek w życiu robiłeś, zastanów się, co jest ważne z punktu widzenia stanowiska, o które się starasz. Równie ważne jest to, aby obok nazwy stanowiska opisać w krótkich punktach zakres Twoich obowiązków w danej firmie. Jeśli jednak ubiegasz się o swoją pierwszą pracę, zapewne zadajesz sobie pytanie: co mam wpisać w CV, gdy brak mi doświadczenia? W studenckim curriculum vitae warto umieścić na przykład:

• uczestnictwo w organizacjach studenckich (z wyszczególnieniem Twojej roli),
• pracę nieformalną (np. pomaganie rodzinie w prowadzeniu firmy),
• tymczasową pracę wakacyjną,
• wolontariat,
• praktyki zawodowe (w tym obowiązkowe praktyki studenckie),
• prowadzenie bloga, moderowanie forum internetowego.

Wielu z Was pewnie pomyśli „co kogo interesuje uczestnictwo w akademickim kole naukowym?". Jednak pracodawca zatrudniający studenta traktuje tego typu informacje jako sygnał, że dana osoba jest pracowita, aktywna i nie boi się wyzwań (jeśli na przykład umieścisz w CV pracę lub studia za granicą). Takie przedstawienie samego siebie jest dużo lepsze, niż usunięcie z życiorysu rubryki „doświadczenie”.

Inne osiągnięcia

Jeżeli masz coś, czym chcesz się pochwalić (np. wyróżnienie dla najlepszego studenta na roku, uzyskiwanie stypendium naukowego, publikacje naukowe, wystąpienia na konferencjach, czy ponadprzeciętne wyniki w nauce), umieść te informacje w CV jako inne osiągnięcia.

Kursy i szkolenia

Studia to idealny czas na zdobywanie kwalifikacji nie tylko w sali wykładowej. Dzięki ogromnej ilości projektów finansowanych ze środków unijnych, możesz uczestniczyć w specjalistycznych szkoleniach całkowicie za darmo. Taka informacja daje pracodawcy jasny znak, że dbasz o własny rozwój i chcesz zdobywać nowe umiejętności.

Umiejętności i języki obce

W tym miejscu warto jak najbardziej szczegółowo opisać programy komputerowe, w których obsłudze jesteś biegły (nie należy ograniczać się jedynie do stwierdzeń typu "biegła obsługa komputera"). Zastanów się, czy na studiach nie poznałeś innych programów, niż tylko pakiet Office. Nawet jeśli są to mało znane, specjalistyczne aplikacje, ich znajomość jest dla Ciebie niewątpliwym atutem. Jeśli chodzi o języki obce, warto rozdzielić ich znajomość na "w mowie" i "w piśmie" i przedstawić na skali europejskiego systemu opisu kształcenia językowego, tzn.:

• poziom podstawowy (poziomy A1 i A2);
• poziom samodzielności (poziomy B1 i B2);
• poziom biegłości (poziomy C1 i C2).

Nie zapomnij również o prawie jazdy i innych umiejętnościach, którymi możesz się pochwalić.

Zainteresowania

To bardzo ważny element każdego CV! Unikaj banalnych, oklepanych stwierdzeń, które można znaleźć w bardzo wielu aplikacjach, na przykład: „literatura, muzyka, film”. Jeśli rzeczywiście interesujesz się muzyką, napisz jaką (np. muzyka – rock progresywny), podobnie z literaturą (np. polska literatura współczesna) i filmem (np. kino amerykańskie lat 90.).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV

Na końcu swojego CV musisz umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Może ona znajdować się w stopce dokumentu i nie musi być tak wyeksponowana, jak jego inne części. Treść zgody jest następująca:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).

CV w języku obcym

Jeśli aplikujesz do pracy za granicą lub firmy w Polsce, która oczekuje, że CV będzie napisane w języku obcym (którym najczęściej jest angielski), oprócz rad opisanych wyżej, musisz położyć nacisk na poprawność językową. Nawet jeśli w ogłoszeniu pracodawca pisze, że wymagana jest znajomość języka na poziomie jedynie średnio-zaawansowanym, warto poświęcić czas, aby upewnić się, że CV jest napisane poprawnie pod względem gramatyki, stylistyki oraz sprawdzić czy nigdzie nie ma literówek.

Różnice pomiędzy polskim a zagranicznym systemem edukacji

Pamiętaj także o tym, że zagraniczny pracodawca może nie być zaznajomiony z polskim systemem edukacji, a nazwy firm, stanowisk, czy zdobytych tytułów wymienionych w Twoim doświadczeniu mogą mu nic nie mówić. Dlatego tutaj jeszcze większe znaczenie ma wymienienie pokrótce zakresu studiów czy obowiązków. Pracodawca może także poprosić Cię o dodatkowe dokumenty, takie jak referencje od Twoich profesorów czy wcześniejszych pracodawców. Przed wysłaniem CV upewnij się, czy masz wszystko, o czym mowa w ogłoszeniu.

Trening przed rozmową w języku obcym

Pokazanie dobrej znajomości języka obcego na piśmie zwiększy Twoje szanse na rozmowę o pracę czy praktyki. A kiedy już się na nią dostaniesz, proponujemy poćwiczyć rozmowę „na niby” ze znajomym, który zna wymagany język obcy lepiej niż Ty. Na szczęście pracodawcy są zazwyczaj bardziej wyrozumiali na samej rozmowie (na której z wiadomych przyczyn każdy się stresuje i popełnia błędy, także językowe), niż przy przeglądaniu CV (które pokazuje poziom przygotowania oraz sumienności kandydata i to, jak mu/jej na danej pozycji zależy).

Poproś kogoś starszego o sprawdzenie CV

Gdy już napiszesz swoje CV zwróć się o pomoc do osoby bardziej doświadczonej od Ciebie. Może udzielić Ci cennych wskazówek, ponieważ niektóre błędy lub niezgrabne sformułowania trudno wyłapać samodzielnie. Jeśli musisz przesłać CV w języku obcym, warto zwrócić się do profesjonalnego tłumacza – jak pisaliśmy powyżej, to wcale nie musi być drogie.

Wysyłanie CV przez internet

Jeśli wysyłasz CV pocztą elektroniczną, załącz plik w formacie .PDF, a nie .doc (dokument MS Word). i nie wysyłaj pustego e-maila. Krótki tekst w stylu „Szanowni Państwo, w związku z ofertą pracy w załączniku przesyłam swoje CV” sprawi, że wiadomość będzie wyglądać bardziej profesjonalnie.

Zobacz także:

Powrót do:
« Strony głównej
« kategorii Praca